個人情報保護の基本方針
特定非営利活動法人ドットジェイピー（以下「ドットジェイピー」といいます。）は、ドットジェイピーを利用する皆様のプライバシーを尊重いたします。ドットジェイピーは皆様の重要な情報を取り扱う法人として、情報の安全管理を厳守する責任を認識しプライバシー保護を最優先事項のひとつとして位置づけております。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱い及び管理に努めます
取得する個人情報
ドットジェイピーが取得する利用者の皆様の個人情報は以下のとおりです。
- 氏名、生年月日、性別、所属する大学等プロフィールに関する情報
- 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先に関する情報
- 受入機関担当者の氏名、電話番号、メールアドレス等の受入機関担当者に関する情報
- ドットジェイピーの活動に際し撮影しまたは提供を受けた映像及び写真等本人が判別できる情報
- その他ドットジェイピーが定める方法を通じて利用者がドットジェイピーに提供する情報
個人情報の利用目的
皆様の個人情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
- インターンシッププログラム等のドットジェイピーのサービスの提供、維持及び改善のため
- 会員サービスの受付、受注サービスの分析のため
- その他ドットジェイピーの提供するサービスに関するご意見、お問い合わせの確認・回答のため
- 利用者の皆様の承諾・申込みに基づく、受入機関への個人情報の提供のため
- ドットジェイピーにおける活動記録を記録し証明書を作成するため（NFTによる証明書の作成を含みます）
- ドットジェイピーの提供するサービスの利用に伴う連絡・イベントのご案内・メールマガジン・活動報告・DM・宣伝広告（ドットジェイピーが適当と認めた第三者のものを含む）・各種お知らせ等の配信・送付のため
- アンケート調査の依頼のため
- 新規サービスの開発及び運用のため
- ドットジェイピーの規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
- 規約等の変更などを通知するため
- その他ドットジェイピーの提供するサービスの運営のため
個人情報の第三者への提供
ドットジェイピーは、利用者の皆様の承諾・申込みに基づく受入機関への個人情報の提供を除き、個人情報について、あらかじめ利用者の皆様の同意を得ないで、第三者（日本国外にあるものを含みます。）に提供しません。ただし、次に掲げる場合に第三者（日本国外にあるものを含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
- ドットジェイピーが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 人の生命、身体及び財産の保護のために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難なとき
- その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
個人情報の安全性の確保
ドットジェイピーは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等個人情報に関するリスクに対して、必要十分な安全対策を講ずるものとします。
個人情報の開示、訂正、利用停止
利用者の皆様はご自身がドットジェイピーへ提供した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の個人情報管理の問い合わせ窓口にご連絡ください｡但し、個人情報保護法その他の法令により、ドットジェイピーが個人情報の変更等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
お問い合わせ窓口
ドットジェイピーは、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒102-0083
特定非営利活動法人ドットジェイピー 本部事務局
連絡先：TEL 0120-098-214 E-mail info@dot-jp.or.jp（受付時間平日10:00～17:00）
プライバシーポリシーの変更
ドットジェイピーは、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上利用者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、ドットジェイピー所定の方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、ドットジェイピーは、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容をドットジェイピーのウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または利用者に通知します。
法令の遵守
ドットジェイピーは、個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、上記各条項における取組みを適宜改善するものとします。
